Vitamine T x PeopleSpheres - Cas Client
Une plateforme pour moderniser et uniformiser les processus
À propos de Vitamine T
Depuis plus de 40 ans, le groupe Vitamine T s’engage au service de l’inclusion d’hommes et de femmes en difficulté en accompagnant des personnes éloignées de l’emploi pour permettre leur réinsertion sur le marché du travail. Vitamine T, ce sont plus de 4 500 salariés et 28 structures en France réparties sur 4 pôles d’activités : alimentation saine & durable, services, recyclage & industrie et solutions de ressources humaines.
Des besoins propres au Groupe Vitamine T
Défis à relever
- Réduire le nombre de fois où les informations étaient ressaisies dans leur Système d’Information
- Trouver une solution sur mobile adaptée aux collaborateurs sur le terrain sans poste de travail
- Réduire la charge administrative lourde causée par la complexité de leurs systèmes : plus de 40 logiciels, 6 systèmes de paie différents, 4 500 collaborateurs, 28 structures, 15 conventions collectives etc.
- Faciliter l’onboarding des nouveaux salariés (communication des informations etc.)
- Respecter la règlementation stricte du secteur d’activité
Solutions mises en place
- Création d’une base de données centrale propre à Vitamine T qui représente le cœur de leur SI
- Application mobile qui gère l’ensemble du parcours collaborateur
- Connexion rapide, immédiate ou retardée, selon le besoin, entre les différents outils
- Échange de données entre de nouveaux systèmes modernes et des systèmes d’information plus âgés
- Mise en place d’un socle évolutif de fonctionnalités : workflows, règle de monitoring, création de formulaires sur-mesure etc.
« Si vous le mettez en place chez nous, vous pourrez le faire n’importe où ailleurs. »
Découvrez en vidéo comment PeopleSpheres a réussi à relever le défi de « décoder » Vitamine T.
Les résultats obtenus
⚡ Dégager les équipes RH des tâches pénibles et chronophages pour se concentrer sur l’humain
⚡ Connaître en 1 clic le nombre de collaborateurs présents dans l’organisation
⚡ Accéder facilement aux informations : création de tableaux de bord personnalisés, construction rapide de la base de données économique et sociale etc.
⚡ Création d’un standard à l’image de Vitamine T qui a permis de mettre de l’uniformité dans les process
PeopleSpheres nous apporte des solutions faciles à mettre en place. Qu’il s’agisse d’échanger des données avec des systèmes modernes au travers par exemple d’API ou qu’on utilise des technologies ou des systèmes d’information plus âgés, où les connexions sont plus complexes ou plus artisanales.
Devenir client en 4 étapes
Complétion du formulaire
Notre équipe commerciale vous contactera sous 24 heures pour échanger avec vous sur vos attentes
Compréhension du besoin
Un expert prend en charge votre dossier pour comprendre en profondeur vos besoins afin de vous proposer une solution personnalisée lors de la démonstration
Démonstration du produit
Le Solution Consultant en charge de votre dossier réalise une démonstration de la plateforme sur-mesure en fonction de vos besoins et des outils que vous souhaitez
Signature du contrat
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